Unkompilierte Ressource-Datei. Diese Dateien beinhalten den Quelltext der Übersetzungen im Textformat (Tabstop getrennt). RSC-Dateien sollten nicht veröffentlicht werden, da sie nicht geschützt sind. In der Regel werden RSC-Dateien nur für den Datenaustausch verwendet. Beispielsweise wenn Texte an einen Übersetzer übermittelt werden.

Kompilierte Ressource-Datei. Diese Dateien beinhalten den kompilierten Text der Übersetzungen. Sie werden benötigt um die Mehrsprachigkeit zu gewährleisten. RSX-Dateien können nur mit dem TextManager geöffnet und bearbeitet werden.

Ein Schlüssel ist eine einmalige Zuordnung. Mit Hilfe von Schlüsseln werden mehrsprachige Texte organisiert und können Objekten zugewiesen werden. Der Inhalt eines jeden Schlüssels muss einmalig sein und sollte eine fortlaufende Nummer, besser noch ein Präfix und eine fortlaufende Nummer besitzen. Beispiel: LABEL_0001.
Der Begriff Schlüssel wird oft im Zusammenhang mit Datensätzen verwendet, da jeder Datensatz eine einmalige Zuordnung besitzen muss.

Eine Datensatz ist eine in sich geschlossene Einheit innerhalb einer Datenbank.
Im TextManager werden Datensätze tabellarisch dargestellt, somit entspricht eine Zeile innerhalb des TextManagers einem Datensatz.
Ein Datensatz besteht immer aus einem Schlüssel sowie den Datenfeldern, welche die Texte für verschiedene Sprachen enthalten.

Ein Datenfeld ist Bestandteil eines Datensatzes. Im Gegensatz zum Schlüssel muss der Inhalt des Datenfeldes nicht einmalig sein.